Vill du bli en del av ett inkluderande och härligt team och bidra till Vidilabs vision om bättre djurhälsa? Vi söker nu en Dataregistrerare/Administratör med ekonomiintresse som brinner för struktur, service och djur.

Om rollen
Som Dataregistrerare/Administratör hos Vidilab kommer du att spela en viktig roll i vårt administrativa team. Du arbetar med att märka in och registrera inkomna prover, bemöta kunder och bidra till våra dagliga rutiner. I rollen kombineras noggrann datainmatning med kundkontakt och enklare ekonomirelaterade uppgifter. Du rapporterar till vår avdelningschef, Sara, och blir en viktig del av vårt administrativa flöde.

Dina huvudsakliga ansvarsområden

• Märka in och inregistrera inkomna prover
• Bemöta kunder via telefon, e-post och vid receptionen samt ta betalt via kassan i kundentrén
• Hantera enklare fakturering, huvudsakligen via det interna systemet Digero
• Hjälpa kunder med allmän information och vidarebefordra mer avancerade ärenden till rätt person
• Stötta med uppgifter relaterade till webshopen som att skriva ut följe- och fraktsedlar, packa ordrar och beställa frakt
• Assistera med posthantering, ta emot leveranser, dokumentframtagning och stöd till andra avdelningar
• Bidra till trivsel och ordning på kontoret genom diverse köks- och hushållssysslor, julpyntning och andra kontorsrelaterade uppgifter

Vem är du?
Vi söker dig som är positiv, serviceinriktad och flexibel. Du gillar att ta tag i nya uppgifter och har ett naturligt intresse för ordning och struktur. För att lyckas i rollen ser vi att du har ett starkt intresse för att lära dig nya system och effektivisera arbetsflöden. Då du bemöter både kunder och kollegor dagligen så är det viktigt att ha god servicekänsla, stark kommunikationsförmåga samt trivas med att samarbeta med andra. Då friska djur är vår passion så ser vi gärna att även du har ett intresse för djur och natur eller erfarenhet av arbete med djur.

Vi ser gärna att du har:

• Minst gymnasieutbildning, gärna inom ekonomi, administration eller kundservice
• Minst 1-2 års arbetslivserfarenhet från administrativ roll eller kundservicefokuserad roll
• Mycket god datorvana och gärna erfarenhet av Microsoft 365-appar (Outlook, Teams, Sharepoint, Word, Excel)
• Förmåga att skriva enklare formler och sortera listor i Excel
• Mycket goda kunskaper i svenska där du talar och skriver helt obehindrat
• Intresse för ekonomi och vill utvecklas inom området
• Körkort B
• Erfarenhet av ekonomisystem, gärna Fortnox (meriterande)
• Erfarenhet av att samordna projekt eller evenemang (meriterande)
• Erfarenhet av arbete med djur och/eller intresse för djur och djurfoder (meriterande)
  

Vad vi erbjuder

• En varierad roll med stort ansvar och möjlighet till att vara med och påverka
• En trevlig arbetsplats där vi månar om anställdas välmående och trivsel
• Roliga aktiviteter och möjligheter att umgås med kollegorna
  
  

Bra att veta

• Vi har kollektivavtal enligt IKEM
• Omfattning mellan 80-100% (32-40h/vecka) enligt överenskommelse
• Tillsvidareanställning, inleds med 6 månaders provanställning
• Arbetstiderna är 08.00–16.30, med 30 min lunch + fikapauser
• Placering; Vidilab, Kvartsgatan 1, Enköping
  

Ansökan
Låter detta som nästa steg för dig? Skicka in din ansökan redan idag! Vi går igenom ansökningarna löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan ansökningstiden löpt ut. Vi tar inte emot ansökningar via mail.

Om oss
Vidilab är Nordens största veterinärmedicinska laboratorium med fokus på parasitologisk träckprovsdiagnostik. Våra kvalitetssäkrade tester utförs av kvalificerad personal och vi erbjuder även grovfoderanalys. Vi strävar efter att alltid ligga i framkant och bidra till djurhälsa på ett hållbart sätt.